Depuis le 1er septembre 2026, émettre une facture papier ou PDF non certifié ne suffit plus. Voici le guide pratique pour être en conformité — sans pression.
Tous les assujettis à la TVA : micro-entrepreneurs en nom propre, auto-entreprises SASU/SARL, EI. Les freelances en residence fiscale FR qui facturent des clients B2B sont les premiers visés.
Les micro-entrepreneurs sous le régime de la franchise en base de TVA (CA < 36 800 € pour services). Pas d'obligation tant que tu restes en dessous du seuil. Dès que tu dépasses, tu as 30 jours pour te conformer.
Checklist de conformité + délais clés — directement dans ta boite.
La facturation électronique, c'est simplement une facture émise dans un format structuré (Crosium/Chorus Pro, factures-X ou factures-EDI) au lieu d'un PDF joints à un email. Voici les 3 formats acceptés :
| Format | Description | Coût | Doublure |
|---|---|---|---|
| Crosium (Chorus Pro) | Portail public de l'État — gratuit. Dépôt direct ou via logiciel. | Gratuit | ✓ Génère automatiquement |
| Facture-X | Format structuré XML + PDF embarqué. standard européen EN 16931. | Logiciel certifié | ✓ Compatible export |
| F EDIFACT | Format EDI principalement pour grandes entreprises. | Prestataire spécialisé | — |
Depuis la réforme, ces mentions sont scrutées à la loupe par l'administration. Une facture incomplète peut être invalidée :
| Élément | Obligatoire | Notes |
|---|---|---|
| Numéro de facture (séquentiel) | ✓ | Unique, jamais réutilisé. Format libre. |
| Date d'émission | ✓ | Date de création de la facture. |
| Désignation des biens/services | ✓ | Description claire, quantité, prix unitaire. |
| Prix HT + taux TVA + montant TVA | ✓ | Obligatoire même à 0% TVA. |
| Numéro de TVA intracommunautaire | ✓ | Tant émetteur que destinataire si B2B EU. |
| Adresse client + numéro TVA | ✓ | Obligatoire pour la déductibilité client. |
| Mentions spéciale si autoliquidation | ✓ | Autoliquidation TVA si client UE hors France. |
L'administration ne rigole pas. Les pénalités sont encadrées par l'article L.243-3 du Code de la sécurité sociale :
Au-delà des amendes, une facturation non conforme peut déclencher un contrôle fiscal sur la TVA déductible. Les sanksiions sont progressives : rappel → mise en demeure → paiement d'office.
Laisse ton email — on te recontacte avant septembre 2026.
Doublure génère automatiquement tes factures au bon format, sans frais, sans complexité.
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